SOPORTE PARA EVENTOS
¡Organizamos tu evento!
En Olbia System, somos expertos en la organización de congresos y eventos de gran relevancia.
Nuestra amplia experiencia nos respalda, habiendo coordinado exitosamente varias ediciones de congresos internacionales.
Nos encargamos de todas las tareas logísticas, desde la planificación inicial hasta la ejecución del evento o el apoyo que necesites.
Olbia System: Experiencia en Organización de Congresos y Eventos Internacionales
Como proveedores logísticos de confianza, nos comprometemos a garantizar un funcionamiento excepcional de tu proyecto. Nuestro equipo de profesionales puede encargarse de cualquier aspecto que implique el correcto funcionamiento del evento, desde la gestión de la ubicación, transporte y alojamiento, hasta la coordinación de los servicios técnicos y el apoyo administrativo (Secretaría técnica). Puedes estar seguro de que cada aspecto de tu evento estará en manos de profesionales dedicados y experimentados.
Sistema de acreditación QR
Para optimizar la gestión de nuestros eventos, hemos introducido sistemas de acreditación basados en códigos QR. Estos sistemas nos permiten rastrear y generar estadísticas en tiempo real, proporcionando información precisa sobre la asistencia a tu evento y datos individuales sobre la participación de los asistentes. Esto te brinda la capacidad de tener un control más efectivo y concreto sobre el rendimiento de tu evento, lo que a su vez facilita la evaluación de su éxito.
- Acceso restringido a actividades del evento a través del acceso con QR.
- Modificación en tiempo real de los permisos de cada usuario para las distintas actividades.
- Generación de carta de invitación con código QR para envío por mail a cada participante.
- Generación de acreditaciones con código QR incluido para impresión.
- Permite acreditación simultánea de varias actividades a la vez.
- Generación de estadísticas de acreditaciones en tiempo real.
- Fácil de usar, unicamente se necesita un dispositivo móvil.
Confía en Olbia System como tu socio estratégico en la organización de congresos y eventos internacionales.
En Olbia System, entendemos la importancia de crear una experiencia única y memorable para tus participantes. Por eso, nos esforzamos por superar tus expectativas en cada etapa del proceso. Te ofrecemos asesoramiento especializado y soluciones innovadoras para optimizar la logística de tu evento y garantizar su éxito
Congreso Internacional de Emprendimiento - AFIDE
5 años de experiencia en la organización de este congreso que reúne a expertos de diversas nacionalidades en materia de emprendimiento dónde, a través de ponencias, talleres, mesas redondas etc. exponen sus últimas investigaciones.
Olbia System ha realizado los siguientes trabajos:
• Desarrollo de plataforma para la gestión de entrega de documentación e inscripciones.
• Gestión de los trabajos presentados.
• Gestión de las inscripciones.
• Gestión y emisión de la facturación y pagos.
• Gestión y emisión de las certificaciones.
• Mantenimiento de la plataforma de gestión y web del congreso.
Para la difusión y visibilidad del congreso se han realizado las siguientes actividades de marketing:
• Publicación de noticias y actividades en las redes del congreso de forma semanal.
• Generación de noticias publicadas en la web del congreso semanal y mensualmente.
• Campañas de mailing semanales con la información relevante del congreso.
• Información personalizada a los participantes a través del mailing de los diferentes estados de su participación/inscripción en el congreso.
• Creación de dossier de patrocinio.
Hemos llevado a cabo las acciones necesarias de manera presencial para que el congreso se desarrolle de manera satisfactoria tanto presencial como virtualmente.
• Preparación de salas presenciales y virtuales.
• Emisión a través de internet del congreso presencial y virtual desde una misma plataforma.
• Organización de la secretaría en el espacio del congreso.
• Gestión de las acreditaciones presenciales.
• Preparación de la cartelería del congreso: infografía publicitaria e indicativa.
• Organización y coordinación de voluntariado.
• Gestión de reservas de hotel para invitados.
• Gestión y organización de actividades complementarias: Visitas guiadas, viajes turísticos, coffee break y cena de gala.
En estos 5 años, hemos visto como el congreso ha crecido tanto en número de participantes como en países de origen de los mismos. También, se ha afianzado como un congreso referente en materia de emprendimiento.
• +25 países involucrados.
• +1500 participantes.
• +800 ponencias.
• +20 sponsors conseguidos.
• 3 sedes diferentes.
Congreso Latinoamericano para el Desarrollo de la Lectura y Escritura - CONLES
Congreso referente de la investigación y el intercambio de conocimientos en el ámbito de la cultura escrita que reúne a expertos de máximo nivel en esta temática.
Olbia System realiza los siguientes trabajos:
• Desarrollo de plataforma para la gestión de entrega de documentación e inscripciones.
• Gestión de los trabajos presentados.
• Gestión de las inscripciones.
• Gestión y emisión de las certificaciones.
• Mantenimiento de la plataforma de gestión y web del congreso.
Para la difusión y visibilidad del congreso se han realizado las siguientes actividades de marketing:
• Campañas de mailing semanales con la información relevante del congreso.
• Información personalizada a los participantes a través del mailing de los diferentes estados de su participación/inscripción en el congreso.
Olbia System en plenas tareas de preparación de la actual edición del congreso. Una vez finalizado, detallaremos las actividades realizadas en el mismo.
Pendientes de finalización y cierre del evento.
