Herramientas de Microsoft 365, sé más eficaz y eficiente.

Todas estas herramientas están enfocadas a lograr un mayor trabajo en equipo. Aún así, muchas organizaciones no implantan estas herramientas por qué no conocen los verdaderos beneficios que pueden suponer en cuestión de eficacia, eficiencia y productividad. A continuación, listamos las ventajas que supone disponer de una oficina virtual:

• • Automatiza procesos: La eficiencia se consigue automatizando aquellas tareas complejas y tediosas que consumen mucho tiempo de trabajo para una empresa (Especial enfásis en aquellas tareas repetitivas). Las nuevas tecnologías están equipadas para ahorrar tiempo en cualquier organización, a su vez, los servicios en la nube o las videoconferencias hacen que se eliminen desplazamientos como por ejemplo una reunión, suponiendo un ahorro en el tiempo que permitirá mayor eficiencia en los procesos empresariales.
  • Mayor flexibilidad: El teletrabajo ha aumentado considerablemente en los últimos años, todo esto gracias a la flexibilidad que aporta una oficina virtual. Sin embargo, todo esto no es posible sin una optimización de las herramientas virtuales que permitan la conexión fluida dele quipo de trabajo y el desarrollo de procesos conjuntos.
  • Mayor seguridad: La seguridad de los datos de cualquier empresa deben ser el foco principal a la hora de contratar servicios de oficina virtual, disponer de una oficina virtual te permitirá tener mayor control sobre quién accede a la información y a cada una de las herramientas, además de, poder restringir los accesos cuando sea necesario.
  • Nuevas competencias: Disponer de una oficina virtual hace que, los usuarios que trabajan con este software desarrollen nuevas competencias en materia de manejo de herramientas y, también, de adquirir conocimientos del manejo de las mismas.
  • Inmediatez: Uno de los aspectos clave de la oficina virtual y en general de la digitalización es, la significativa reducción del tiempo de espera en cualquier clase de proceso. Gracias a la inmediatez a la hora de disponer de información y la interacción que supone elaborar respuestas entre usuarios.
  • Análisis de eficacia laboral: Disponer de un sistema de control de proyectos es una gran ventaja que aumenta la productividad de la empresa. De esta forma, se podrá observar qué partes de un proyecto se llevan a cabo con eficiencia y cuáles no.