Plugin AOS Woocommerce Multi Importer

Introducción

AOS WooCommerce Multi Importer es un plugin para WordPress y WooCommerce diseñado para una tarea específica: automatizar por completo la actualización de stock, precio normal y precio reducido de los productos de tu tienda a través de archivos CSV obtenidos directamente de diferentes proveedores.

El plugin se centra en la robustez y la eficiencia, permitiendo gestionar múltiples proveedores y programar importaciones para que tu inventario esté siempre sincronizado sin intervención manual.

Características Principales

Gestión de Múltiples Proveedores: Permite crear, editar y eliminar perfiles para cada proveedor. Cada uno tiene su propia configuración de URL de archivo, mapeo de campos y programación.
Programación de Tareas (WP-Cron): Automatiza las importaciones con una frecuencia configurable por proveedor.
- >Intervalos de Producción: 1 hora, 6 horas, un día, una semana, un mes.
- >No programado: Para ejecuciones exclusivamente manuales.
Mapeo de Campos Inteligente: Tras analizar el CSV de un proveedor, el plugin presenta una interfaz para asignar las columnas del archivo a los campos clave de WooCommerce:
- >SKU (Campo Obligatorio): El identificador único para localizar productos simples o variaciones.
- >Stock (Cantidad)
- >Precio Normal
- >Precio Reducido
Procesamiento por Lotes (Batch Processing): Para garantizar la estabilidad en cualquier servidor, incluso con archivos de más de 10,000 productos, el plugin procesa el CSV en lotes de 50 filas cada vez.
Manejo de Productos Simples y Variables: El sistema identifica correctamente si un SKU pertenece a un producto simple o a una variación específica, actualizando únicamente el dato correspondiente sin afectar al producto padre.
Registro de Historial (Logging): Cada proveedor tiene un historial de acciones que registra:
- Inicio y finalización de cada importación.
- Un listado de los SKUs que no se encontraron en la tienda y, por lo tanto, no se importaron.
- Opción para reiniciar el log y liberar espacio en la base de datos.
Lógica de Seguridad:
- Si un SKU del archivo CSV no existe en la tienda, se ignora y se añade al log. Nunca crea productos nuevos, solo actualiza los existentes.
- El plugin descarga una copia fresca del archivo CSV en cada ejecución para asegurar que siempre se utilizan los datos más recientes del proveedor.

Guía de Usuario Paso a Paso

Paso 1: Instalación

Sube la carpeta del plugin aos-woocommerce-multi-importer al directorio /wp-content/plugins/.
Activa el plugin desde el menú «Plugins» en WordPress.
Aparecerá un nuevo menú en el panel de administración llamado «AOS Importer».

Paso 2: Añadir y Configurar un Proveedor

Navega a AOS Importer en el menú de WordPress. Verás la tabla de proveedores (inicialmente vacía).
Haz clic en «Añadir Nuevo Proveedor».
Completa el formulario:
- Nombre: Un nombre identificativo (ej. «Proveedor de Camisetas Tech»).
- Descripción: Notas internas sobre el proveedor.
- URL archivo csv: La URL pública y directa desde donde el plugin descargará el archivo.
- Temporalidad de la importación: Elige la frecuencia con la que quieres que la importación se ejecute automáticamente. Si eliges «No programado», solo podrás ejecutarla manualmente.
Haz clic en «Guardar y Analizar Archivo».

Paso 3: Mapear los Campos del CSV

Al guardar, el plugin descargará el CSV, leerá su cabecera y te llevará a la pantalla de Mapeo de Campos.
Verás una tabla con las columnas detectadas en tu archivo. Para cada columna, utiliza el menú desplegable para asignarle el campo de WooCommerce correspondiente (SKU, Stock, Precio Normal, Precio Reducido).
¡IMPORTANTE! Debes mapear obligatoriamente la columna que contiene el SKU. Las demás son opcionales. Para las columnas que no desees importar, déjalas como «– No importar –«.
Haz clic en «Guardar Mapeo». El proveedor ya está listo.

Paso 4: Ejecutar la Importación

Tienes dos maneras de hacerlo:

>Automáticamente: Si configuraste una frecuencia (ej. «un día»), el sistema ejecutará la importación por sí solo cuando llegue el momento. No necesitas hacer nada más.
>Manualmente: En la tabla de proveedores (AOS Importer), busca el proveedor que deseas actualizar y haz clic en la acción «Importar Ahora». Esto lanzará el proceso de importación de inmediato.

Paso 5: Revisar el Historial

En la tabla de proveedores, haz clic en «Ver Historial» para el proveedor que te interese.
Accederás a un registro detallado de todas las ejecuciones (manuales y automáticas).
Podrás ver cuándo se inició una importación, cuándo finalizó, y lo más importante, una lista de los SKUs que no se pudieron encontrar en tu tienda para que puedas revisarlos.

Recomendaciones

Estas recomendaciones te ayudarán a sacar el máximo partido del plugin AOS WooCommerce Multi Importer, garantizando un funcionamiento estable, eficiente y sin sobrecargar tu servidor.

1. Entendiendo el Impacto en el Servidor ⚙️

Cada tarea de importación programada es un proceso independiente que consume recursos. Imagina que cada proveedor es un trabajador. Si tienes 100 trabajadores y les pides a todos que realicen una tarea pesada exactamente a la misma hora, el resultado será el colapso.

Como ejemplo, un escenario de 100 proveedores programados a la vez crearía 100 procesos simultáneos, cada uno intentando:

Descargar un archivo CSV (consumiendo ancho de banda).
Cargar y leer el archivo en memoria (consumiendo RAM).
Procesar los datos y consultar la base de datos para cada SKU (consumiendo CPU y operaciones de disco/base de datos).

Esto saturaría instantáneamente casi cualquier servidor.

Recursos Mínimos y Recomendados

Hosting Compartido Básico: NO RECOMENDADO para un uso intensivo. Puede funcionar para 1-5 proveedores con importaciones poco frecuentes y bien espaciadas (ej., una vez al día, en horas de baja afluencia).
VPS (Servidor Privado Virtual) – Mínimo:
- CPU: 2 Cores
- RAM: 4 GB
- Almacenamiento: SSD
- Ideal para: Hasta 10-15 proveedores con tareas bien escalonadas.
VPS o Servidor Dedicado – Recomendado para Uso Intensivo:
- CPU: 4+ Cores
- RAM: 8+ GB
- Almacenamiento: SSD o NVMe
- Ideal para: Gestionar decenas de proveedores, siempre aplicando las buenas prácticas de programación que se detallan a continuación.

La recomendación más importante no es solo tener más recursos, sino usarlos de manera inteligente.

2. La Regla de Oro: Escalonar las Tareas 🕒

Esta es la práctica más crucial para garantizar la estabilidad del sistema.

NUNCA programes múltiples proveedores a la misma hora.

En lugar de programar 10 proveedores a las 03:00 AM, distribúyelos. El sistema de procesamiento por lotes del plugin ya ayuda enormemente, pero el escalonamiento de las tareas completas es fundamental.

Estrategia de Escalonamiento:

Crea un calendario de importaciones. Deja un espacio de tiempo prudencial entre cada ejecución.
Ejemplo para 10 proveedores:
- Proveedor 1: 03:00 AM
- Proveedor 2: 03:05 AM
- Proveedor 3: 03:10 AM
- …y así sucesivamente.
Para un gran número de proveedores (50+), puedes agruparlos por frecuencia. Los que se actualizan diariamente en un bloque horario, los semanales en otro, etc.

3. Buenas Prácticas de Uso General 💡

Frecuencia de Importación

Pregúntate: ¿Realmente necesito actualizar este proveedor cada hora? A menudo, una actualización diaria o incluso semanal es más que suficiente. Elige siempre la frecuencia más larga posible que se ajuste a tus necesidades de negocio.

Optimiza tus Archivos CSV

Aunque el plugin solo mapea los campos que necesita, cada proceso debe leer el archivo completo.

Habla con tu proveedor: Si es posible, pídeles que te proporcionen un CSV que contenga solo las columnas necesarias (SKU, Stock, Precios). Un archivo más pequeño se descarga y procesa mucho más rápido.
Verifica la codificación: Asegúrate siempre de que los archivos estén en formato UTF-8 para evitar problemas con caracteres especiales.

Configura un Cron Real en tu Servidor

WordPress utiliza un sistema llamado «WP-Cron», que se activa cuando alguien visita tu web. Para tareas programadas críticas y fiables, esto no es ideal.

Recomendación: Desactiva el WP-Cron y configura un cron job real desde el panel de tu hosting (cPanel, Plesk, etc.). Esto asegura que las tareas se ejecuten exactamente a la hora programada, independientemente del tráfico de tu web.
Puedes pedir a tu proveedor de hosting que te ayude a configurarlo.

Monitoriza el Historial

Revisa periódicamente el historial de importaciones del plugin. Te dará información valiosa sobre:

Tareas que están fallando.
Proveedores cuyos archivos CSV dan errores.
SKUs que no se encuentran y que quizás necesites crear o corregir.

Tabla Resumen de Recomendaciones

Recomendación	¿Por qué es importante?
Escalonar Tareas	Evita la sobrecarga del servidor al no ejecutar múltiples importaciones a la vez.
Usar un Servidor VPS/Dedicado	Proporciona los recursos (CPU, RAM) necesarios para un uso intensivo y profesional.
Ajustar la Frecuencia	Reduce la carga innecesaria del servidor. No todas las actualizaciones son urgentes.
Configurar un Cron de Servidor	Garantiza que las importaciones programadas se ejecuten con puntualidad y fiabilidad.
Optimizar los Archivos CSV	Archivos más ligeros y limpios se procesan más rápido y con menos errores.
Revisar el Historial	Permite detectar y solucionar problemas de forma proactiva antes de que afecten a tu stock.